Como usar indicadores contábeis para melhorar o caixa da sua empresa

Entenda como o Prazo Médio de Recebimento, de Estocagem e de Pagamento ajudam a prever e equilibrar o fluxo de caixa.

1. O que esses indicadores mostram

A contabilidade não serve apenas para calcular impostos — ela também revela quanto tempo o dinheiro demora para entrar e sair do seu negócio.

Os principais indicadores que todo gestor deve acompanhar são:

• PME — Prazo Médio de Estocagem: Tempo que o produto fica parado no estoque até ser vendido.

• PMR — Prazo Médio de Recebimento: Tempo médio que você leva para receber de seus clientes.

• PMP — Prazo Médio de Pagamento: Tempo médio que você leva para pagar seus fornecedores.

Juntos, esses três formam o Ciclo Operacional e o Ciclo Financeiro — métricas essenciais para saber se o caixa da empresa está saudável.

2. Como calcular (sem complicar)

a) Prazo Médio de Estocagem (PME)

PME = (Estoque Médio / Custo das Mercadorias Vendidas) × 360

Exemplo: Uma loja tem estoque médio de R$ 45.000 e vende R$ 270.000 por ano. PME = (45.000 / 270.000) × 360 = 60 dias

Ou seja, os produtos ficam em média 2 meses parados no estoque antes de serem vendidos.

b) Prazo Médio de Recebimento (PMR)

PMR = (Contas a Receber / Vendas a Prazo) × 360

Exemplo: A loja vende R$ 300.000 a prazo por ano e tem R$ 25.000 em duplicatas a receber.

PMR = (25.000 / 300.000) × 360 = 30 dias

Em média, os clientes pagam em 1 mês após a venda.

c) Prazo Médio de Pagamento (PMP)

PMP = (Contas a Pagar / Compras a Prazo) × 360

Exemplo: A empresa tem R$ 20.000 em contas a pagar e compra R$ 240.000 por ano de fornecedores.

PMP = (20.000 / 240.000) × 360 = 30 dias

A empresa paga seus fornecedores em média em 1 mês.

3. O ciclo operacional e o ciclo financeiro

Ciclo Operacional

Ciclo Operacional = PME + PMR

No exemplo:

60 + 30 = 90 dias

O dinheiro “gira” no negócio em 90 dias — do momento em que o produto é comprado até o recebimento do cliente.

Ciclo Financeiro

Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional – PMP

No exemplo:

90 – 30 = 60 dias

👉 Significa que, em média, o dinheiro fica 60 dias “preso” entre pagar o fornecedor e receber do cliente.

4. Como aplicar na prática

Esses indicadores mostram onde está o gargalo do caixa. Alguns exemplos de ações práticas:

• Se o PME for alto → reveja compras e estoques; talvez esteja comprando demais.

• Se o PMR for alto → ofereça descontos para pagamento à vista ou use meios de recebimento mais rápidos.

• Se o PMP for muito curto → renegocie prazos com fornecedores, equilibrando com o recebimento dos clientes.

  
  

Dica: uma empresa saudável costuma ter ciclo financeiro curto ou até negativo, ou seja, recebe antes de pagar — isso mantém o caixa positivo.

5. Exemplo prático de implementação

Imagine uma cafeteria que percebe que o dinheiro está sempre apertado no fim do mês. Com a ajuda do contador, ela mede seus prazos:

• PME = 45 dias (muitos insumos parados)

• PMR = 20 dias (clientes pagam via Pix e cartão)

• PMP = 15 dias (fornecedores exigem pagamento rápido)

  
  

Ciclo Financeiro = (45 + 20) – 15 = 50 dias

Durante 50 dias, o dinheiro fica “preso” no processo. A solução aplicada:

• Reduzir estoque (menos desperdício);

• Negociar com fornecedores para pagar em 30 dias;

• Manter as vendas no cartão, mas antecipar recebíveis quando necessário.

  
  

Resultado: o ciclo financeiro caiu para 35 dias e o fluxo de caixa se estabilizou.

6. Conclusão

Medir e acompanhar esses indicadores é uma forma simples de transformar dados contábeis em decisões de gestão. Eles mostram se a empresa está financiando os clientes, os fornecedores — ou se o dinheiro está parado no estoque.